Fonctions ERP1


A propos des ERP

  • Dans les ann√©es 90, les logiciels ERP n'offraient pas tous les m√™mes fonctions. 15 ans plus tard, les offres des √©diteurs ont atteint une maturit√© telle que l'ERP est devenu √† pr√©sent une commodit√©. Tout ERP propose des modules param√©trables de gestion des activit√©s commerciales, achats, logistique, production et comptabilit√©. C'est d'ailleurs la raison pour laquelle les ERP libres √©mergent √† pr√©sent. Ces ERP nouveaux se basent sur les m√™mes mod√®les de donn√©es que leurs a√ģn√©s mais pr√©sentent des particularit√©s en terme de distribution : ils sont r√©gis par une licence qui impose la mise √† disposition gratuite du code source. M√™me si l'open source ne se limite pas √† la gratuit√© du logiciel, il faut reconna√ģtre que ce mod√®le permet de r√©duire consid√©rablement les risques financier du projet : absence de co√Ľt de licence, engagement progressif de ressources avec possibilit√© √† tout moment d'arr√™ter le projet, ind√©pendance vis-√†-vis de l'√©diteur et des migrations. D√®s lors, pourquoi continuer √† s'assurer contre un risque qui n'existe plus ? Mais ce n'est pas tout ! Le risque d'√©chec d'un projet ERP r√©side non seulement dans le manque d'ad√©quation de l'application aux processus de gestion de l'entreprise mais √©galement dans le manque de ma√ģtrise de l'application par les utilisateurs ou le prestataire. Le recours √† un ERP Open source permet de diminuer ce risque en r√©-investissant les √©conomies faites sur les licences dans des postes de formation, personnalisation et conduite du changement.

  • Le pilote, la nouvelle police d'assurance des patrons modernes

  • Les entreprises qui √©valuent un ERP Open Source se retrouvent projet√©es dans un mod√®le nouveau, o√Ļ elles ont enfin la possibilit√© de ma√ģtriser leur choix de A √† Z : elles peuvent √©valuer le logiciel depuis Internet, acc√©der aux forums de discussion, tester directement le logiciel voire le modifier. De fait, elles ne sont plus d√©pendantes de l'√©diteur pour acc√©der √† l'information qui leur est n√©cessaire pour √©valuer la solution. On passe d'un mod√®le ¬ę push ¬Ľ bas√© sur le marketing √† un mod√®le ¬ę pull ¬Ľ bas√© sur la transparence.

  • Plut√īt que de ¬ę boire ¬Ľ les paroles de l'√©diteur ou baser son choix sur des suppositions, l'entreprise a d√©sormais la possibilit√© de se faire sa propre opinion sur le logiciel en r√©alisant un pilote. Un pilote consiste √† tester concr√®tement l'application par rapport aux processus critiques de l'entreprise : nul besoin de passer du temps √† √©valuer les 80% de fonctions communes √† tout syst√®me ERP, l'entreprise peut se concentrer directement sur la flexibilit√© offerte ou non par l'application pour traiter les processus qui la caract√©risent le mieux. Parmi les avantages multiples que l'entreprise va pouvoir retirer de cette exp√©rience, on peut souligner la r√©duction du risque d'erreur et le gain de temps : le pilote permet de raccourcir le cycle d'√©valuation en cumulant expression de besoins, tests et formation. Lorsqu'√† l'issue du pilote l'entreprise confirme son choix pour la solution, son projet est d'ores et d√©j√† formalis√©. Elle dispose d'un mod√®le qu'elle peut directement enrichir.

  • Le recours √† un int√©grateur sp√©cialis√©, en particulier TRON-fr lui permettre de gagner davantage de temps dans cette √©tape, en s'appuyant sur son expertise de la solution mais √©galement des projets d√©j√† r√©alis√©s et ainsi r√©aliser de substantiel √©conomie.

  • Il n'existe pas de risque z√©ro, mais l'ERP open source et, notamment l'Ogi TRON-fr donne d√©sormais les moyens aux entreprises de r√©duire le risque au minimum.


  • Note 1: Enterprise Resource Planning aussi appel√© PGI pour Progiciels de Gestion Int√©gr√©s



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