DĂ©finition d'un OGI


Un OGI se décompose en 2 grandes parties :
  • Une partie Intranet permettant mettre en commun : informations, services, procĂ©dures, outils
  • et une partie gestion aussi appelĂ© ERP


En général on considère qu'un ERP (ou PGI en français) est un logiciel capable de prendre en charge au moins 2 grandes fonctions de l'entreprise parmi lesquelles :
  • les Achats,
  • la Production,
  • la Logistique (c'est-Ă -dire, la gestion des livraisons des produits finis),
  • la Finance,
  • les RH (lĂ  il y a des produits spĂ©cialisĂ© ERM),
  • le support au clients,
  • la relation commerciale (lĂ  aussi il y a des produits spĂ©cialisĂ© CRM)

l'ERP peut ne traiter qu'une partie des grands processus métier d'une des fonctions :par exemple la Compta mais pas la trésorerie.

L'avantage de l'intégration est de ne pas avoir à resaisir les données dans différents systèmes indépendants entre eux.
Exemple dans le domaine de la production : lorsqu'on lance une fabrication, le système va décrémenter le stock de matière première consommée, éventuellement avertir l'acheteur/approvisionneur de la nécessité de passer une commande, et recalculer la valeur du stock qui est utilisée par les comptables. Même chose quand la fabrication est terminée, le chef d'atelier saisit quelques chiffres (la durée, le taux de rebut) et le produit fini entre en stock, avec son coût de revient déjà calculé.

Outre cet avantage de saisie unique, l'ERP oblige par construction a partager le même référentiel et donc évite des erreurs ; par exemple : le référentiel des articles en stock est le même pour tout le monde (les achats, la production, le commercial, etc.)


Glossaire :

  • ERP : Enterprise Resource Planning en anglais, littĂ©ralement « planification des ressources de l'entreprise », expression rendue gĂ©nĂ©ralement par « gestion intĂ©grĂ©e », Ă  savoir l'intĂ©gration des diffĂ©rentes fonctions de l'entreprise dans un système informatique centralisĂ© configurĂ© selon le mode client-serveur. ERP system sera traduit par « progiciel de gestion intĂ©grĂ© ».
  • PGI : Progiciels de Gestion IntĂ©grĂ©s (traduction de ERM)
  • ERM : Enployement Resource Management.
  • Intranet : Site rĂ©servĂ©, en gĂ©nĂ©ral aux collaborateurs d'une mĂŞme entreprise. Ce rĂ©seau privĂ©, fonctionnant sur le modèle Internet (en particulier en ce qui concerne les protocoles d'Ă©change de donnĂ©es) permet de regrouper des ressources et de les mettre en commun : informations, services, procĂ©dures, outils, etc. C'est aussi un rĂ©seau qui permet de dĂ©velopper les projets d'ingĂ©nierie des connaissances (knowledge management en anglais).
  • Extranet : Sites Ă  accès sĂ©curisĂ© permettant Ă  une entreprise de n'autoriser sa consultation qu'Ă  certaines catĂ©gories d'intervenants externes, ses clients ou ses fournisseurs en gĂ©nĂ©ral. C'est auusi un Intranet externe Ă  l'entreprise, dont la gestion physique est dĂ©lĂ©guĂ© sur Internet.
  • Internet : Internet est un rĂ©seau informatique mondial qui rend accessibles au public des services comme le rĂ©seau public mondial utilisant le protocole de communication IP (Internet Protocol) ou le courrier Ă©lectronique et le World Wide Web.
  • OGI : Outils de Gestion et d'Information IntĂ©grĂ©.






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